CONDICIONES SERVICIO DE ORLAS
García N1 BAJO-4 CP 12006 de Castellón de la Plana y NIF 24433309H, manifiesta el compromiso y responsabilidad de todos los servicios y garantías que se ofrecen para la creación de la orla final de grado atendiendo a las siguientes condiciones.
1.- Que el alumnado del último curso de Grado de la titulación correspondiente al código de inscripción (código facilitado por la empresa) de la promoción de grado que finaliza en el presente curso académico, tiene interés en que se realicen las orlas y fotografías de su promoción con motivo de finalizar los estudios de grado.
2.- Que la empresa, acepta prestar sus servicios para la realización de estas.
Por ello se establecen las siguientes condiciones y garantías del servicio para la creación de la orla final de grado:
GARANTÍAS PARA EL ALUMNADO
1.- SOBRE EL PAPEL FOTOGRÁFICO Y ENTREGA DE TU MATERIAL
Garantizamos la entrega de Papel Fotográfico Profesional de todos los materiales impresos que se entregan junto a cada pack de los que se ofertan. Todos los materiales fotográficos entregados, están realizados por profesionales del sector y aseguramos un correcto equilibrio del color en la entrega de las fotografías y las orlas (los colores de las fotos están ajustados conforme al protocolo de color internacional CIE y ofrecemos una correcta impresión y entrega de nuestros trabajos).
Garantizamos un tamaño de Orla Grande (nunca será menor a 60x45cm) adecuado a la cantidad de alumnos que aparezca en la orla, de manera que permita una correcta visualización de las fotos de los alumnos (cuanta más gente aparece en una orla, más grande ha de ser el tamaño de la orla para que se reconozcan correctamente a los alumnos).
2.- CORRECCIÓN DE TEXTOS Y FOTOS DURANTE EL PROCESO DE ORLA
Durante el montaje de orla se entregarán diferentes borradores (mínimo 2 borradores en PDF) que os llegarán vía e-mail personalmente para que estéis informados en todo momento del proceso de orla y podáis revisar y solicitar las correcciones pertinentes tanto en nombres como en fotografías.
3.- CORRECCIONES, VESTUARIO ACADÉMICO, COLOR DE LA TITULACIÓN Y DENOMINACIÓN EN TEXTOS
Ofrecemos la garantía del protocolo asignado para cada grado según marca cada centro universitario en lo referente al color que corresponde al vestuario académico, el propio vestuario académico así como la correcta denominación del grado, promoción y universidad.
En caso de cometer algún error en relación a la denominación del grado o nombre de la universidad o color del grado, así como cualquier corrección solicitada por parte del alumnado dentro de los tiempos establecidos y notificadas formalmente como se indica en los e-mail de correcciones enviados por la empresa, nos comprometemos a imprimir de nuevo todas las orlas del grado con el fin de subsanar los errores que haya cometido la empresa.
SESIONES FOTOGRÁFICAS
Respecto a la organización de las sesiones fotográficas:
1.- Las personas interesadas en participar de la orla deberán de inscribirse previamente a la fecha tope de inscripción acordada con la persona encargada de cada grupo. La inscripción se realizará a través de nuestra web www.orlaslauniversitaria.com. El nombre y apellidos que faciliten en la inscripción, será el que se pondrá en la orla y en el caso, podrá ser modificado/rectificado en el primer borrador de orla. Todas las personas que no se hayan inscrito a través de la web de www.orlaslauniversitaria.com, y quieran inscribirse fuera de os plazos de inscripción, tendrán que abonar un suplemento de 3€ por gastos de gestión. Las personas que no se inscriban a través de nuestra página web quedarán eximidas de cualquier reclamación de errores que puedan aparecer durante todo el proceso de orla.
2.- Se efectuará un pago único por el importe del pack elegido según tarifas vigentes (PDF facilitado al alumnado del correspondiente curso académico). Una vez realizadas las fotografías individuales para la orla, no habrá opción de devolución del pago realizado.
3.- El orden de las sesiones fotográficas se establecerá por días y horarios acordados entre la empresa y el/la responsable de cada titulación. Habrá una sesión de fotos de orla oficial. Todas las personas que no hayan asistido a la sesión de fotos oficial, podrán concertar una cita para hacerse la foto antes de las vacaciones de Navidad. Todo el alumnado que por las razones que sea, se fotografíe fuera de plazo de sesiones de orla, deberá realizar un pago extra de 10€ como suplemento al pack elegido en concepto de “preparativos y gestiones para realización de fotografía de orla”.
4.- El vestuario académico lo aportará todo en su conjunto la empresa y esta compuesto de toga negra, corbata negra, camisa camisa blanca y beca con los escudos de la titulación. No obstante quien lo desee podrá aportar por higiene su camisa blanca.
5.- Los erasmus y alumnos que no puedan asistir a la sesión de fotos oficial, deberán de ponerse en contacto con la empresa para acordar una sesión fotográfica con el fin de hacerse la foto para la orla. La fecha tope de realización de sesiones de foto para la orla finalizará el 30 de enero del presente curso, a excepción de casos en los que el alumno se encuentre de erasmus o no se haya podido realizar la fotografía con anterioridad por cualquier otro motivo y a petición de este y bajo la supervisión del encargado/a de la orla de la titulación y/o de la empresa aprueben la reserva del espacio de orla y posterior realización de la fotografía de orla.
6.- Una vez finalizadas las sesiones fotográficas oficiales de orla, se procederá a realizar el montaje de la orla y se darán por finalizadas todas las sesiones fotográficas para la orla. A partir de este momento se realizará el primer borrador de orla para la corrección de textos habiendo seleccionado con anterioridad un modelo de orla de los ofertados por la empresa.
7.- La empresa notificará vía e-mail a los alumnos integrantes de la orla a través de la dirección de correo electrónico que facilitaron en el momento de la inscripción. Toda la información relevante del proceso de creación de la orla será notificada a todos los alumnos y alumnas vía e-mail, con la finalidad de corregir posibles errores en los nombres y apellidos o cualquier anomalía similar que se pueda detectar (nombres, rótulos, títulos y personas como profesores y profesoras). En el periodo de una semana a partir del anuncio por parte de la empresa de la disponibilidad de la orla provisional de corrección de textos (primer borrador de orla), los alumnos que detecten posibles errores deberán de notificarlo por escrito enviando un e-mail a orlaslauniversitaria@gmailcom anunciando las posibles correcciones y la titulación a la que corresponde. Es responsabilidad del alumno revisar su nombre personal, el orden alfabético y su fotografía. Una vez hayan transcurrido 10 días desde el envío del último borrador y no se hayan notificado correcciones de ningún tipo se dará por cerrada la orla como correcta y se dará por buena. A partir de este borrador la empresa no se hará responsable de los errores en nombres que no se hayan notificado durante todo el proceso de creación de la orla.
8.- Las fotografías JPG de las fotos individuales y las grupales, se enviarán mediante enlace de descarga vía e-mail y estarán disponibles para su descarga durante un tiempo determinado que se especificarán en el texto del mensaje.
COMPROMISO DEL ALUMNADO
Todo el alumnado que participe de una orla, deberá adaptarse a las normas de organización de la empresa y seguir las pautas que se establecen durante todo el proceso de orla. En casos extraordinarios en los que el alumno/a no pueda adaptarse a la gestión realizada por la empresa, se aplicarán las siguientes condiciones:
A. Todo el alumnado que desee coger cita para la foto de la orla en una fecha que esté fuera de las fechas de sesiones de orla que se ofrecen durante el periodo de sesiones de orla (a partir del 15 de diciembre), deberá abonar un suplemento extra de 6€ en concepto de reserva de cita personalizada extraordinaria.
B. Todo el alumnado que reserve una cita de las ofrecidas por la empresa y no asista sin previo aviso de al menos 12 horas de antelación a la cita reservada, deberá abonar un importe de 3€ en concepto de penalización como extra al pack elegido para poder realizarse la foto en una nueva cita.
C. Todo el alumnado que no se haya inscrito a través de nuestra web en los periodos que se informaron en su debido momento, deberá abonar un suplemento extra de 3€ en concepto de gastos de gestión para la inscripción manual en el listado de orla de su titulación.
D. Los ERASMUS y SICUE que quieran participar de la orla y por sus circunstancias, deban de realizarse la fotografía de la orla en una fecha posterior a las vacaciones de Navidad, deberán de realizar un pago extra de 10€ con el fin de poder reservar su espacio en la orla y realizar la foto de orla en otra fecha posterior extraordinaria. En el caso de que la persona interesada no se realice la foto de la orla en la fecha tope acordada (según caso personal), no podrá ser incluída en la orla y no se habrá devolución del importe abonado.
E. La foto grupal de toda la clase que se realiza delante de la facultad es un regalo que se hace para las personas que asistan a la sesiones de fotos de orla oficiales de cada titulación. Por este motivo la foto grupal se realizará este mismo día en los horarios ofrecidos por la empresa. En el caso de que hayan varios días de sesiones de orla para una misma titulación, podrá elegirse uno de estos días para realizar la foto grupal de toda la clase.
ENTREGA DE ORLAS
La entrega de las orlas se hará antes de finalizar el presente curso mediante fecha pactada con el alumnado a través de su representante. La fecha y hora de entrega de las orlas se anunciará vía e-mail.
Las personas que no hayan recogido su orla el día de la entrega oficial, tendrán la posibilidad de pasar a recogerla por nuestro estudio fotográfico sito en C/ Manuel Corachán García Nº1 BAJO durante el periodo de entregas de orlas a partir de la fecha de entrega oficial de su orla, previamente anunciada hasta el 15 de julio del presente curso. En caso de no poder asistir a recogerla en estas fechas, podrá solicitar, comunicando vía e-mail a orlaslauniversitaria@gmail.com una entrega extra mediante envío por correo ordinario, previo pago de los portes y embalaje a costa de los interesados según indicaciones.
Todas las orlas que no se recojan ni se solicite su envío en el transcurso de 1 año y medio a partir del anuncio de la fecha de entrega oficial anunciada mediante notificación vía e-mail, la empresa no se hará responsable de estas, dando por entendido que la persona interesada renuncia de este material.